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Assistante Virtuelle : Mes services

Assistante Virtuelle pour professionnels du Bien-être

Libérez-vous des contraintes administratives
et concentrez-vous sur votre métier !

Vous êtes thérapeute, coach ou professionnel du bien-être et vous souhaitez dégager du temps pour vous consacrer pleinement à vos clients ? 

Je suis là pour vous aider !

Avec 25 ans d’expérience en tant qu’assistante dans les domaines juridique, administratif, comptable et organisationnel, j’accompagne aujourd’hui les praticiens du bien-être en leur proposant des services adaptés à leurs besoins.

Moi-même Hypnothérapeute et Sophrologue, je connais les enjeux et les difficultés que vous rencontrez. 

Ma mission : Vous décharger des tâches administratives et comptables chronophages pour que vous puissiez exercer votre passion avec sérénité.

Mes services

Gestion Administrative et Organisation

  • Rédaction de courriers professionnels et juridiques

  • Rédaction de comptes-rendus (CA, AG, réunions), rapports

  • Mise en page et présentation de documents professionnels

  • Publipostage

  • Gestion de vos mails, réponses à vos clients

  • Gestion et suivi de vos sessions de formations

  • Accompagnement dans votre processus de recrutement

  • Accompagnement dans la préparation d’une certification QUALIOPI

  • Accompagnement organisation du travail

  • Accompagnement processus qualité/gestion des risques (DUERP)

  • Classement et organisation des dossiers

Outils : différents CRM, SILAE, CIRIL, Word, Excel, Power Point, Share Point

Comptabilité et facturation

  • Facturation et devis (Henrri) , dépôt sur CHORUS Pro

  • Suivi de la banque, relances par courriel

  • Préparation de la comptabilité pour le Cabinet comptable (tri, classement des pièces)

  • Saisies des paies sur SILAE, CIRIL

  • Classement et organisation des dossiers

Outils : Henrri, CHORUS Pro, LOUTY, SILAE, CIRIL

Gestion Web et Visibilité

  • Mise à jour et administration de votre site WordPress

  • Gestion et création de fiches clients sur WooCommerce

  • Optimisation SEO pour améliorer votre visibilité en ligne

  • Gestion de votre chaîne Youtube (importation vidéos, réponses spectateurs, création de miniatures)

Outils : WordPress, Woocommerce, Youtube, CANVA

Support Marketing et Communication

  • Montage et amélioration de vidéos (DaVinci Resolve)

  • Retouche et création de fichiers audio (Audacity)

  • Création de voix en IA (Elevenlabs)

  • Animation et gestion de vos pages professionnelles sur les réseaux sociaux

  • Mise en page de vos visuels (CANVA)

Outils : Davinci résolve, Audacity, Elevenlabs, CANVA

Pour toutes vos demandes (prestations, devis…),

n’hésitez pas à me contacter par courriel : la.amara@laposte.net